Đẩy mạnh chuyển đổi số trong ngành Tư pháp 

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc kê khai các thủ tục liên quan đến lĩnh vực tư pháp - hộ tịch, thời gian qua ngành Tư pháp tỉnh đã tích cực triển khai các kế hoạch thực hiện chuyển đổi số, cải cách hành chính. Qua đó phục vụ người dân giải quyết các thủ tục hành chính (TTHC) được nhanh chóng, kịp thời, đồng thời nâng cao tính minh bạch trong hoạt động của cơ quan Nhà nước, góp phần giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội.

Người dân tra cứu thông tin pháp luật tại Bộ phận một cửa xã Trực Thắng (Trực Ninh).

Thực hiện sự chỉ đạo của các cấp, ngành về triển khai các phần mềm, ứng dụng số, Phòng Tư pháp huyện Hải Hậu đã phối hợp với các đơn vị tham mưu cho UBND huyện: thành lập Ban chỉ đạo chuyển đổi số và ban hành kế hoạch chuyển đổi số ở tất cả 34 xã, thị trấn của huyện; phối hợp các sở, ngành liên quan như Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, VNPT Nam Định, Viettel Nam Định  kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định pháp luật trong việc thiết lập cổng/trang thông tin điện tử. Đồng thời tổ chức tập huấn phổ biến kiến thức về chuyển đổi số cho hàng nghìn lượt người dân tại các xã, thị trấn; hội nghị tập huấn nhập cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức của các cơ quan hành chính và các xã, thị trấn... Phòng cũng phối hợp các đơn vị đẩy mạnh tuyên truyền trực tiếp tại bộ phận một cửa cho người dân về lợi ích khi ứng dụng phần mềm nộp hồ sơ trên môi trường mạng, nhất là giải quyết TTHC ở mức độ 3, 4 và thanh toán phí, lệ phí; triển khai việc tuyên truyền, khuyến khích, hỗ trợ người dân nộp và nhận hồ sơ tại nhà qua dịch vụ Bưu chính công ích. Đến nay, bộ phận Tư pháp - Hộ tịch của huyện và 34 xã, thị trấn đã được đầu tư đầy đủ trang thiết bị để kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu phục vụ xử lý hồ sơ trên môi trường mạng và trên hệ thống dịch vụ công của tỉnh, quốc gia. Trong năm 2023, Phòng Tư pháp đã tham mưu cho UBND huyện cải chính hộ tịch cho 597 trường hợp; thay đổi hộ tịch cho 11 trường hợp. UBND các xã, thị trấn đã thực hiện đăng ký khai sinh cho 4.287 trường hợp; đăng ký lại khai sinh cho 4.313 trường hợp; đăng ký khai tử 1.476 trường hợp, đăng ký lại khai tử 321 trường hợp; đăng ký kết hôn 1.352 cặp, đăng ký lại kết hôn 175 cặp; cải chính, thay đổi, bổ sung hộ tịch 69 trường hợp; nhận nuôi con nuôi 10 trường hợp; xác nhận tình trạng hôn nhân 1.515 trường hợp; nhận cha, mẹ, con 12 trường hợp; đăng ký giám hộ 6 trường hợp.

Đồng chí Dương Văn Nghĩa, Phó Giám đốc Sở Tư pháp cho biết: Xác định chuyển đổi số góp phần thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước trong giai đoạn hiện nay, ngay từ khi bắt đầu triển khai Đề án 06 về “Phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia, giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030”, Sở Tư pháp đã tham mưu cho UBND tỉnh ban hành các kế hoạch, công văn chỉ đạo, hướng dẫn và phê duyệt quy trình tiếp nhận, giải quyết TTHC cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và ban hành văn bản hướng dẫn triển khai quy trình liên thông điện tử đối với 2 nhóm TTHC: Đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng phí, hỗ trợ mai táng phí. Đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh tuyên truyền về công tác chuyển đổi số, trong đó có 4 nhiệm vụ cụ thể như: Công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức, trách nhiệm về chuyển đổi số; tham gia xây dựng cơ chế, chính sách thúc đẩy quá trình chuyển đổi số; nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phục vụ quá trình chuyển đổi số; phát triển nền tảng cho chuyển đổi số, chính quyền điện tử hướng đến chính quyền số và xã hội số. Trong đó tập trung tuyên truyền triển khai TTHC thuộc danh mục TTHC thiết yếu gồm: Đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn và cấp phiếu lý lịch tư pháp… Sở đã mở các lớp tập huấn, tổ chức tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức các nội dung trong quá trình chuyển đổi số; tổ chức 2 hội nghị quán triệt Đề án 06 cho gần 200 báo cáo viên pháp luật, trưởng phòng tư pháp cấp huyện; đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền sử dụng tài khoản định danh điện tử, các phương thức khai thác, sử dụng thông tin công dân thay thế việc xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; Tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, thường xuyên đổi mới phương thức, lề lối làm việc trong công tác tiếp nhận, giải quyết TTHC bảo đảm đúng quy định. 

Với việc thực hiện nhiều giải pháp đồng bộ, đến nay ngành Tư pháp tỉnh đã thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch của 1.871.835 vụ, việc tại 17.542 quyển hộ tịch, chia thành 5 giai đoạn nhằm đáp ứng yêu cầu đăng ký, quản lý hộ tịch theo Luật Hộ tịch, từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Đơn vị đã thực hiện 85/85 TTHC đủ điều kiện trực tuyến trên tổng số 113 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp; triển khai tích hợp, cung cấp 4 dịch vụ công trực tuyến theo Đề án 06 gồm: Đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết hôn, cung cấp dịch vụ cấp phiếu lý lịch tư pháp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh. Kết quả, năm 2023, toàn tỉnh đã cấp phiếu lý lịch tư pháp cho 10.426 hồ sơ, đăng ký khai tử cho gần 6.300 hồ sơ, đăng ký kết hôn cho hơn 4.700 hồ sơ, cấp hơn 10 nghìn số định danh cá nhân và thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em đăng ký khai sinh. Sở Tư pháp tiếp tục quán triệt, chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh nghiêm túc triển khai thi hành Luật Cư trú. Theo đó, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh đều áp dụng phương thức khai thác, sử dụng thông tin cá nhân thay thế việc xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; đa số các tổ chức đã sử dụng các phần mềm đọc mã QRcode để khai thác thông tin cá nhân trên căn cước công dân gắn chíp.

Thời gian tới, ngành Tư pháp tỉnh tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền về những hiệu quả, lợi ích khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến; quan tâm đào tạo, nâng cao kiến thức, trình độ ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của ngành; đẩy mạnh cải cách hành chính gắn với thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ chuyển đổi số; nâng cao chất lượng thực hiện các nội dung cải cách hành chính, nhiệm vụ chuyển đổi số, góp phần tích cực trong thực hiện mục tiêu xây dựng, phát triển chính quyền số, kinh tế số và xã hội số trên địa bàn tỉnh./.

Bài và ảnh: Ngọc Linh