Chuyển biến trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch ở Trực Ninh

Xác định tầm quan trọng của công tác đăng ký, quản lý hộ tịch đối với quản lý Nhà nước và xã hội, góp phần bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của công dân, thời gian qua, huyện Trực Ninh đã quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện, tạo chuyển biến tích cực trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch.

Cán bộ xã Liêm Hải hướng dẫn người dân làm thủ tục hành chính tại bộ phận "một cửa".

Đồng chí Trần Văn Đỗ, Trưởng Phòng Tư pháp huyện Trực Ninh cho biết: Hàng năm, Phòng Tư pháp xây dựng kế hoạch tham mưu với UBND huyện và phối hợp với các xã, thị trấn, tổ chức hội, đoàn thể, đơn vị liên quan tổ chức các đợt tuyên truyền pháp luật trong các hội nghị sơ kết, tổng kết, tọa đàm, nói chuyện chuyên đề nhân kỷ niệm Ngày Pháp luật Việt Nam (9-11); tổ chức hội thi tìm hiểu pháp luật, mở chuyên mục pháp luật và đời sống phát trên hệ thống truyền thanh từ huyện đến các xã, thị trấn, phối hợp với Báo Nam Định, Đài PT-TH tỉnh đăng tin, bài tuyên truyền văn bản pháp luật mới, trong đó chú trọng tuyên truyền công tác đăng ký, quản lý hộ tịch... như: các giấy tờ thủ tục khi đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, thời hạn đăng ký, hình thức xử phạt đối với những hành vi vi phạm đăng ký hộ tịch. Trong năm 2023, huyện đã tổ chức hàng trăm buổi tuyên truyền pháp luật công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, thu hút hơn 7.600 lượt người tham dự. Bên cạnh công tác phối hợp tuyên truyền, huyện tổ chức tập huấn cho đội ngũ báo cáo viên pháp luật cấp huyện và tuyên truyền viên pháp luật các xã, thị trấn mở rộng nội dung tuyên truyền, hướng dẫn người dân làm các thủ tục khi đăng ký hộ tịch. Trong năm 2023, đã có hơn 40 lượt báo cáo viên pháp luật được tập huấn, phổ biến những nội dung cơ bản các văn bản pháp luật về tiếp cận thông tin, đăng ký hộ tịch, xây dựng cấp huyện, cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật. Người dân đã nhận thức được tầm quan trọng của các giấy tờ hộ tịch và tự giác thực hiện đi đăng ký hộ tịch, góp phần bảo vệ quyền và nghĩa vụ của công dân.

Cùng với công tác tuyên truyền, những năm qua, huyện luôn chú trọng đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác đăng ký và quản lý hộ tịch. Đến nay, tất cả 21 xã, thị trấn trong huyện cán bộ Tư pháp - Hộ tịch đều đảm bảo tiêu chuẩn về trình độ, năng lực theo Luật Hộ tịch và được trang bị máy tính, phần mềm quản lý phục vụ công tác đăng ký và quản lý hộ tịch đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đề ra. Nhờ thực hiện đồng bộ các giải pháp nâng cao chất lượng công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, năm 2023, trên địa bàn huyện đã tiếp nhận, giải quyết 243 hồ sơ thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền của UBND huyện. Trong đó, có 243 hồ sơ tiếp nhận trực tuyến (đạt tỷ lệ 100%), 100% hồ sơ được giải quyết trước và đúng hạn; số hóa hồ sơ và số hóa kết quả đều đạt tỷ lệ 100%; đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch 224 hồ sơ và cấp bản sao trích lục hộ tịch 8 hồ sơ; việc đăng ký khai sinh, đăng ký lại khai sinh và đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài đều đúng thủ tục. Tại các xã, thị trấn đã đăng ký khai sinh mới cho 2.688 trường hợp, đăng ký lại khai sinh cho 2.684 trường hợp, đăng ký khai tử cho 1.022 trường hợp, đăng ký lại khai tử cho 74 trường hợp, đăng ký kết hôn cho 815 trường hợp, đăng ký lại kết hôn cho 60 trường hợp đều đúng pháp luật.

Bên cạnh đó, Phòng Tư pháp huyện thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hộ tịch, tổ chức hướng dẫn cán bộ Tư pháp - Hộ tịch các xã, thị trấn phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai 2 nhóm thủ tục hành chính liên thông gồm: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng phí và hướng dẫn nhân dân nhập hồ sơ liên thông trên phần mềm Dịch vụ công liên thông trên phần mềm hộ tịch điện tử và khai sinh điện tử của Bộ Tư pháp. Kết quả từ tháng 7 đến cuối năm 2023, sau khi nhận bàn giao tài khoản ký số, 21/21 xã, thị trấn đã phát sinh hồ sơ liên thông thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi với tổng số 740 hồ sơ liên thông (đạt tỷ lệ 76% so với số hồ sơ khai sinh phát sinh); 21/21 xã, thị trấn phát sinh hồ sơ liên thông thủ tục khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất, hỗ trợ chi phí mai táng, hưởng mai táng phí với 123 hồ sơ liên thông (đạt tỷ lệ 36% so với số hồ sơ khai tử phát sinh). Kết quả thực hiện Chương trình hành động quốc gia về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024: Tổng số trẻ được đăng ký khai sinh là 2.688 trẻ, số trẻ được đăng ký khai sinh đúng hạn là 2.566 trẻ, đạt tỷ lệ 95,5%; khai sinh quá hạn là 122 trẻ, chiếm tỷ lệ 4,5% (trong đó, số trẻ sinh ra trong năm 2023 là 33 trẻ, sinh trước năm 2023 dưới 5 tuổi là 53 trẻ).

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn huyện vẫn còn một số hạn chế như một số cơ quan, xã, thị trấn chưa chủ động xây dựng kế hoạch và tuyên truyền pháp luật thuộc lĩnh vực ngành quản lý dẫn đến nhận thức của một bộ phận nhân dân về vấn đề hộ tịch chưa đầy đủ, chưa bảo đảm thời gian, nhất là việc khai sinh, khai tử. Việc phối hợp thực hiện các hoạt động theo dõi thi hành pháp luật có lúc, có nơi chưa đồng bộ. Công chức Tư pháp - Hộ tịch tại một số địa phương có sự biến động, còn lúng túng trong việc triển khai thực hiện báo cáo thống kê trên Phần mềm thống kê ngành Tư pháp…

Để nâng cao hiệu quả công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, thời gian tới huyện Trực Ninh tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về công tác hộ tịch; triển khai thực hiện có hiệu quả việc thực hiện quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch. Chú trọng kiện toàn, nâng cao năng lực, chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, công chức Tư pháp - Hộ tịch. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật trong lĩnh vực đăng ký hộ tịch, kiên quyết xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm, sai phạm trong công tác đăng ký hộ tịch trên địa bàn./.

Bài và ảnh: Ngọc Linh