Được sự quan tâm chỉ đạo của các cấp ủy Đảng, chính quyền từ huyện đến cơ sở, những năm qua công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ở huyện Xuân Trường đã có nhiều chuyển biến tích cực. Các biến động về hộ tịch của nhân dân được các cơ quan, đơn vị thực hiện kịp thời, đúng quy định của pháp luật, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước ở địa phương.
 |
| Công chức Tư pháp - hộ tịch xã Xuân Vinh giải quyết thủ tục về hộ tịch cho người dân. |
Ngay sau khi Luật Hộ tịch có hiệu lực thi hành từ ngày 1-1-2016, UBND huyện Xuân Trường đã ban hành kế hoạch triển khai thi hành Luật Hộ tịch và kế hoạch triển khai thực hiện Chương trình hành động quốc gia về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024. Thực hiện chỉ đạo của UBND huyện, Phòng Tư pháp, Đài phát thanh huyện, UBND các xã, thị trấn thường xuyên tuyên truyền Luật Hộ tịch và các văn bản liên quan để nhân dân hiểu, thực hiện. Bên cạnh đó, Phòng Tư pháp phối hợp với Phòng Nội vụ rà soát, thống kê công chức làm công tác hộ tịch trên địa bàn để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ; xác định rõ năng lực, trình độ và nhu cầu phải đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn đáp ứng tiêu chuẩn quy định theo Luật Hộ tịch. Hiện cả 20 công chức Tư pháp - hộ tịch ở 20 xã, thị trấn đều có trình độ chuyên môn Luật. Thực hiện Luật Hộ tịch, UBND các xã, thị trấn cho công chức Tư pháp - hộ tịch 1 máy tính có kết nối mạng internet để thực hiện quản lý hộ tịch trên phần mềm theo quy định. Phòng Tư pháp huyện tăng cường kiểm tra công tác tư pháp tại các xã, thị trấn để phát hiện, uốn nắn, chấn chỉnh kịp thời những sai sót trong việc đăng ký và quản lý hộ tịch. Nổi bật trong công tác hộ tịch thời gian qua là Phòng Tư pháp đã phối hợp chặt chẽ với Công an huyện trong việc cấp thẻ căn cước công dân. Đồng chí Vũ Khắc Giáp, Trưởng phòng Tư pháp huyện Xuân Trường cho biết: “Thực hiện chỉ đạo của UBND huyện về việc đẩy nhanh tiến độ cấp thẻ căn cước công dân gắn chíp điện tử cho nhân dân, Phòng Tư pháp đã phối hợp với Công an huyện xây dựng Quy chế phối hợp trong việc cấp giấy tờ hộ tịch và cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư nhằm giải quyết những khó khăn, vướng mắc về hộ tịch và thu thập, cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư. Từ đầu năm 2021 đến nay Phòng Tư pháp huyện đã tiếp nhận hàng nghìn hồ sơ, gồm trích lục khai sinh, ban hành quyết định thu hồi khai sinh và cải chính... Qua đó đã góp phần hoàn thành tiến độ thực hiện cấp thẻ căn cước công dân có gắn chíp điện tử cho công dân, nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn huyện”.
Với việc thực hiện các giải pháp đồng bộ, công tác quản lý, đăng ký hộ tịch trên địa bàn huyện đã đạt nhiều kết quả nổi bật, góp phần thực hiện công tác cải cách thủ tục hành chính, đáp ứng nhu cầu của người dân khi tham gia đăng ký hộ tịch. Trong 6 tháng đầu năm 2021, tổng số đăng ký hộ tịch trên địa bàn huyện là 10 nghìn 782 việc. Trong đó cấp huyện 117 việc gồm: 2 trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, 1 trường hợp ghi chú ly hôn có yếu tố nước ngoài, 2 trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài và cải chính, thay đổi hộ tịch cho 112 trường hợp đảm bảo về trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật. Cấp xã 10 nghìn 665 việc, gồm: 3.110 trường hợp đăng ký khai sinh, 589 trường hợp đăng ký kết hôn, 1.347 trường hợp đăng ký khai tử, 2 trường hợp đăng ký nhận nuôi con nuôi, 595 trường hợp cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, 2 trường hợp đăng ký giám hộ, 20 trường hợp thay đổi cải chính hộ tịch. Người dân hài lòng khi thực hiện giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hộ tịch.
Tuy nhiên công tác hộ tịch trên địa bàn huyện Xuân Trường vẫn còn một số khó khăn: Vẫn còn một bộ phận người dân chưa nhận thức đúng đắn các quy định của pháp luật về hộ tịch nên tình trạng đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn vẫn diễn ra. Sự phối hợp giữa các cơ quan hữu quan trong việc giải quyết những sai sót trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân còn thiếu nhịp nhàng. Một số cán bộ tư pháp hộ tịch cấp xã vẫn còn lúng túng khi sử dụng phần mềm hộ tịch trên máy tính nên ảnh hưởng đến yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin, cải cách thủ tục hành chính trong đăng ký và quản lý hộ tịch... Thời gian tới, huyện Xuân Trường tăng cường chỉ đạo các ngành chức năng, các địa phương đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến rộng rãi Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành để cán bộ và nhân dân hiểu, thực hiện. Thường xuyên kiện toàn, bồi dưỡng, nâng cao năng lực, chuẩn hóa đội ngũ công chức tư pháp hộ tịch đảm bảo chất lượng theo quy định của Luật Hộ tịch. Quan tâm đầu tư cơ sở, vật chất, tạo thuận lợi để cán bộ và nhân dân thực hiện tốt công tác đăng ký và quản lý hộ tịch. Phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan chức năng trong quản lý, đăng ký hộ tịch, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, cải cách tư pháp, xây dựng chính quyền cơ sở vững mạnh. Quản lý và áp dụng hiệu quả việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật trong lĩnh vực đăng ký hộ tịch; kiên quyết xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm, sai phạm được phát hiện qua công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo hoặc kiến nghị, phản ánh của công dân./.
Bài và ảnh: Văn Trọng
