Ngày 28-8-1945, Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa được thành lập. Đây là một sự kiện vô cùng quan trọng trong lịch sử hành chính nước ta, một chính quyền của dân, do dân và vì dân được thành lập; sự kiện này cũng là cái mốc đánh dấu sự ra đời của cơ quan Văn phòng, bộ máy giúp việc của Chính phủ mới nước Việt Nam. Để ghi nhớ sự kiện lịch sử này, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 828/QĐ-TTg ngày 22-7-2004 lấy ngày 28-8 hằng năm là Ngày truyền thống Văn phòng cơ quan hành chính Nhà nước.
68 năm phát triển và trưởng thành, các thế hệ lãnh đạo, cán bộ công chức, viên chức và nhân viên Văn phòng UBND tỉnh luôn coi trọng nâng cao ý thức chính trị và trình độ chuyên môn nghiệp vụ; nêu cao tinh thần trách nhiệm, không quản khó khăn, tận tuỵ với công việc được phân công; cải tiến, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp và công tác phục vụ. Thường xuyên tìm hiểu và nắm vững các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; tổ chức thu nhận thông tin từ các sở, ban, ngành, đoàn thể, các tổ chức kinh tế - xã hội của tỉnh, các huyện, thành phố; trực tiếp tham mưu và phục vụ lãnh đạo UBND tỉnh giải quyết công việc trên các lĩnh vực: Phát triển kinh tế - xã hội; xây dựng chính quyền; giữ vững quốc phòng, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội. Đảm bảo chế độ thông tin báo cáo hằng ngày, tuần, tháng, quý, năm, phục vụ hoạt động và đáp ứng công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo UBND tỉnh; báo cáo định kỳ với Chính phủ; báo cáo khi các đoàn lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, các bộ, ngành ở Trung ương và tỉnh bạn về thăm và làm việc tại tỉnh. Phối hợp chặt chẽ với các sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh, Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND, chuẩn bị các báo cáo, đề án, chuyên đề, chương trình, tờ trình, kế hoạch để trình Thường trực Tỉnh uỷ, Ban TVTU, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Thường trực HĐND, UBND tỉnh, phục vụ các kỳ họp HĐND tỉnh, đảm bảo yêu cầu về chất lượng và thời gian. Tham mưu và phục vụ công tác lãnh đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, tiếp công dân định kỳ, duy trì mối quan hệ làm việc thường xuyên với Uỷ ban MTTQ tỉnh và các đoàn thể nhân dân. Hằng năm, phối hợp với các cơ quan chuyên môn của tỉnh tham mưu cho UBND tỉnh ban hành hàng nghìn văn bản, đảm bảo đúng đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, đúng thể thức, nội dung, thẩm quyền; đồng thời đã tiếp nhận và tham mưu phục vụ lãnh đạo UBND tỉnh xử lý hàng chục nghìn văn bản đến đảm bảo quy trình và hiệu lực quản lý, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
Năm 2013, Văn phòng UBND tỉnh đã tập trung đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành. Phối hợp với các đơn vị: Viễn thông tỉnh, Sở TT và TT đảm bảo 100% các cuộc họp trực tuyến của Chính phủ và các bộ, ngành Trung ương thông suốt, chất lượng. Hoàn thiện việc triển khai hệ thống giao ban trực tuyến của tỉnh phục vụ các cuộc họp của tỉnh với 11 điểm cầu bao gồm: Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng UBND thành phố và Văn phòng UBND các huyện. Bước đầu duy trì thông tin, chỉ đạo, điều hành của các cấp lãnh đạo từ tỉnh đến huyện được triển khai trên môi trường mạng. Các cuộc họp trực tuyến của UBND tỉnh với các huyện, thành phố được chuẩn bị chu đáo về nội dung, đảm bảo chất lượng đường truyền. Nhiều hội nghị đã mở rộng thành phần dự đến lãnh đạo các xã, thị trấn, góp phần đảm bảo chỉ đạo nhất quán, kịp thời, tiết kiệm thời gian, kinh phí đi lại… Triển khai hệ thống thư điện tử của tỉnh cấp cho các cơ quan, đơn vị và cán bộ công chức các cấp trong tỉnh. Phần lớn các cơ quan, đơn vị thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử của cơ quan, cá nhân mình để trao đổi công việc, gửi, nhận văn bản, tài liệu phục vụ yêu cầu công việc. Công bố công khai bộ thủ tục hành chính của tỉnh bằng cả hai hình thức, trên cổng thông tin điện tử và bằng bản in giấy đặt tại trụ sở Văn phòng UBND tỉnh. Từ tháng 6-2013, Văn phòng UBND tỉnh tập trung đẩy mạnh thực hiện cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả, chất lượng ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý điều hành. Tất cả giấy mời họp, tài liệu phục vụ các cuộc họp của UBND tỉnh được gửi vào hòm thư điện tử của từng cơ quan, đơn vị; lịch công tác tuần của lãnh đạo UBND tỉnh, các văn bản sao y đã được đăng tải trên trang thông tin điện tử của Văn phòng UBND tỉnh. Danh bạ thư điện tử của các cơ quan, lãnh đạo cơ quan đã được công khai đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng UBND tỉnh, phục vụ nhu cầu tra cứu thông tin liên lạc của các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh. Cổng thông tin điện tử Văn phòng UBND tỉnh cung cấp thông tin chính thức về những chủ trương, chính sách, tổ chức bộ máy chính quyền, chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, cung cấp dịch vụ công trực tuyến, văn bản quy phạm pháp luật, công báo và các thông tin khác trên internet phục vụ người dân, doanh nghiệp. Hiện nay, Văn phòng UBND tỉnh đang tiếp tục triển khai áp dụng quản lý hành chính bằng phần mềm quản lý văn bản.
Với những cố gắng và những thành tích đã đạt được, tập thể cán bộ, công chức cơ quan Văn phòng UBND tỉnh vinh dự được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhì và hạng Ba. Ba năm liên tục 2010, 2011, 2012 được UBND tỉnh tặng Cờ thi đua đơn vị xuất sắc, nhiều cá nhân được tặng Huy hiệu 50 năm, 40 năm, 30 năm tuổi Đảng, nhiều Huân chương, Huy chương các hạng Nhất, Nhì, Ba và Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ; hàng trăm Bằng khen của UBND tỉnh, Văn phòng Chính phủ, của các bộ, ngành; đồng thời Đảng bộ, Công đoàn, chi đoàn Thanh niên, Hội CCB liên tục được công nhận đạt tiêu chuẩn trong sạch vững mạnh tiêu biểu, tiên tiến xuất sắc... Những danh hiệu và phần thưởng cao quý ấy khẳng định sự cố gắng và đóng góp rất lớn của tập thể các thế hệ cán bộ, công chức cơ quan Văn phòng UBND tỉnh. Có được kết quả và vinh dự đó, là nhờ có sự chỉ đạo thường xuyên trực tiếp và toàn diện của lãnh đạo UBND tỉnh, sự quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn nghiệp vụ của Văn phòng Chính phủ; sự phối hợp công tác thường xuyên và chặt chẽ của Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, của các sở, ban, ngành, UBND các huyện và thành phố, cộng với sự nỗ lực phấn đấu, đoàn kết nhất trí, cộng đồng trách nhiệm của các thế hệ lãnh đạo, cán bộ, nhân viên Văn phòng UBND tỉnh.
Phát huy truyền thống 68 năm, tiếp tục phấn đấu vươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong thời kỳ mới, cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên Văn phòng UBND tỉnh quyết tâm rèn luyện, học tập nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn nghiệp vụ; đổi mới phương pháp làm việc, chú trọng công tác thông tin tổng hợp, nâng cao tính chủ động trong công tác tham mưu, phục vụ xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc, chương trình công tác của UBND tỉnh; thực hiện cải cách hành chính, quy chế hoá hoạt động của Văn phòng; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, triển khai việc áp dụng có hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO, thực hiện tốt cơ chế một cửa, một cửa liên thông, cụ thể hoá các công việc trong từng nhiệm vụ được giao. Tiếp tục tham mưu để kiện toàn tổ chức bộ máy, vừa có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ hiện có, đồng thời tìm bổ sung nguồn cán bộ có đủ trình độ và năng lực đáp ứng yêu cầu từng lĩnh vực công tác, từng bước triển khai hoàn toàn trên môi trường mạng một số công việc. Đẩy mạnh thực hiện Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” gắn với công tác xây dựng Đảng bộ trong sạch vững mạnh, Công đoàn cơ sở và Đoàn Thanh niên tiên tiến xuất sắc, xây dựng môi trường văn hoá lành mạnh; đẩy mạnh phong trào thể thao, văn nghệ, giữ vững đoàn kết, xây dựng mối quan hệ đồng chí, đồng nghiệp gắn bó, yêu thương, giữ gìn, phát huy và bồi đắp thêm truyền thống vẻ vang, mãi mãi xứng đáng là cơ quan tham mưu và phục vụ tin cậy của UBND tỉnh./.
Nguyễn Công Thành
Chánh Văn phòng UBND tỉnh
