Đảm bảo an toàn dữ liệu và thông tin thông suốt ngay từ giờ đầu hoạt động các đơn vị hành chính mới

Thực hiện Kế hoạch số 114/KH-UBND ngày 8/8/2024 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023-2025 của tỉnh Nam Định, Sở Thông tin và Truyền thông (TT và TT) đang nỗ lực thực hiện các phương án đảm bảo nhiệm vụ chuyển đổi số (CĐS) của các cơ quan, đơn vị sau khi thực hiện việc sắp xếp, sáp nhập và duy trì hoạt động thường xuyên của các nền tảng số, dịch vụ số dùng chung của tỉnh.

Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn kỹ thuật cho các xã, phường, thị trấn tại buổi tập huấn chuyển đổi số.

Theo Đề án sắp xếp ĐVHC của tỉnh, Nam Định có 2 ĐVHC cấp huyện thực hiện sắp xếp là huyện Mỹ Lộc và thành phố Nam Định; có 77 đơn vị cấp xã (gồm 55 xã, 17 phường, 5 thị trấn). Sau sắp xếp, tỉnh Nam Định còn 9 ĐVHC cấp huyện (gồm 8 huyện và thành phố Nam Định); 175 ĐVHC cấp xã (gồm 146 xã, 14 phường, 15 thị trấn); qua đó giảm 1 ĐVHC cấp huyện, 51 ĐVHC cấp xã. Tương ứng với đó là 52 ĐVHC và hàng nghìn cá nhân là cán bộ, công chức các huyện, thành phố và xã, phường thị trấn sau chuyển đổi phải thay đổi mã định danh theo địa chỉ mới để nhanh chóng tiếp nhận sự chỉ đạo, điều hành của các cấp cũng như không làm gián đoạn việc phục vụ giao dịch hành chính trên môi trường mạng của người dân và doanh nghiệp. Để thực hiện nhiệm vụ này, Sở TT và TT có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị, cá nhân duy trì hoạt động thường xuyên của các nền tảng số, dịch vụ số dùng chung của tỉnh một cách nhanh chóng, chính xác, không bị gián đoạn thông tin. 

Có 11 nhiệm vụ công việc phải thực hiện ngay từ giờ phút đầu sau khi có quyết định sắp xếp lại ĐVHC đó là: Chuyển đổi mã định danh điện tử; phần mềm Quản lý văn bản và điều hành; Cổng dịch vụ công quốc gia; Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ; Hệ thống phản ánh kiến nghị Chính phủ; Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Nam Định; nền tảng đăng nhập một lần (SSO); Hệ thống thư điện tử công vụ; Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Nam Định; Chứng thư số chuyên dùng Chính phủ và tên giao dịch, địa chỉ của các Trang thông tin điện tử. Trong đó việc chuyển đổi mã định danh cho các tổ chức, cá nhân là khó khăn nhất do yêu cầu phải thực hiện ngay, nhanh, chính xác để đảm bảo công tác chỉ đạo điều hành không gián đoạn và phục vụ người dân, doanh nghiệp sau sắp xếp lại ĐVHC. Bên cạnh đó việc sử dụng hệ thống đăng nhập một lần cho các cán bộ công chức của huyện Mỹ Lộc khi sáp nhập về thành phố cũng là vấn đề đáng quan tâm do hệ thống này mới chỉ áp dụng trên địa bàn thành phố Nam Định.

Trên cơ sở nhiệm vụ được giao, Sở TT và TT đã chủ động phối hợp với các Bộ: Công an, Tư pháp, Văn phòng Chính phủ, Ban Cơ yếu Trung ương; các doanh nghiệp viễn thông và các đơn vị liên quan hỗ trợ Nam Định trong việc đảm bảo lộ trình CĐS không bị gián đoạn. Đồng thời chuẩn bị đầy đủ điều kiện kỹ thuật; lên phương án thực hiện nhiệm vụ CĐS của các cơ quan, đơn vị sau khi thực hiện việc sắp xếp ĐVHC theo hướng trước mắt ưu tiên đảm bảo duy trì hoạt động thường xuyên của các nền tảng số, dịch vụ số dùng chung của tỉnh. Theo đó, trường hợp các đơn vị sau khi sắp xếp, sáp nhập mà thay đổi tên mới, Sở TT và TT sẽ chủ động đổi mã định danh; tiến hành cấp chữ ký số mới và chứng thư số để bàn giao cho các cơ quan, đơn vị; dự kiến hoàn thành trước 1/9/2024. Sau 1/9/2024 sẽ tiến hành thu hồi các chứng thư cũ. Trường hợp đơn vị sau khi sắp xếp, sáp nhập vẫn giữ tên của một trong các đơn vị trước sáp nhập thì tiếp tục sử dụng mã định danh, chữ ký số, chứng thư số của đơn vị được giữ tên. Sau 1/9/2024 làm thủ tục thu hồi chữ ký số. Đối với các xã, thị trấn thuộc huyện Mỹ Lộc mà không thuộc diện sáp nhập địa giới hành chính cấp xã, sau ngày 1/9/2024 khi huyện Mỹ Lộc sáp nhập về thành phố Nam Định sẽ làm thủ tục thay đổi thông tin chứng thư số. Đối với chữ ký số của các cá nhân sau khi thay đổi cơ quan công tác, chức vụ, Sở TT và TT sẽ thay đổi thông tin và thu hồi các chứng thư số không còn sử dụng. Ngày 1/9/2024, Sở TT và TT sẽ tiến hành thu hồi chữ ký số của các đơn vị sau khi sắp xếp, sáp nhập không còn sử dụng. Sở cũng chủ động cử các đầu mối trực tiếp hỗ trợ kỹ thuật cho các địa phương, đơn vị; bố trí cán bộ, công chức trực làm việc cả ngày nghỉ để đáp ứng tối đa yêu cầu công việc. Hiện tại, Sở TT và TT đã lập danh sách mã định danh mới cho các đơn vị thuộc diện tách, gộp và đôn đốc các địa phương nhanh chóng giải quyết công văn đi đến trên trục liên thông văn bản của tỉnh và quốc gia để tránh thất lạc khi sở tiến hành khóa vào chiều 31/8. Sở yêu cầu các doanh nghiệp viễn thông, Trung tâm CĐS của Sở thực hiện việc đồng bộ dữ liệu và sao lưu dữ liệu thành 2 bản lưu dự phòng có sự chồng lẫn, sai lệch dữ liệu trong quá trình đồng bộ.

Đồng chí Vũ Trọng Quế, Giám đốc Sở TT và TT cho biết: Với tinh thần đảm bảo an toàn dữ liệu nhanh chóng, chuẩn xác ngay từ giờ đầu sắp xếp ĐVHC, cán bộ, công chức Sở TT và TT nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu. Bên cạnh đó, các địa phương cử đầu mối phối hợp với Sở TT và TT nhanh chóng cập nhật thông tin và triển khai các nhiệm vụ. Ngay sau khi triển khai việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã, thực hiện việc tổng hợp những nội dung thay đổi của đơn vị mình và của các xã, phường, thị trấn, gửi về Sở TT và TT để điều chỉnh, cập nhật trên các nền tảng số, dịch vụ số dùng chung của tỉnh. Phấn đấu đảm bảo các hoạt động CĐS sau khi thực hiện việc sắp xếp ĐVHC cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh diễn ra nhanh chóng, chính xác, không bị gián đoạn để đảm bảo an toàn dữ liệu, thông tin chỉ đạo, điều hành thông suốt, giữ vững thành tựu trong lộ trình CĐS của tỉnh. Đồng thời góp phần hoàn thành thắng lợi một trong những mục tiêu sắp xếp ĐVHC của tỉnh là cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức theo vị trí việc làm, góp phần sàng lọc đội ngũ, nâng cao chất lượng và trách nhiệm công vụ của cán bộ, công chức, viên chức; mở rộng không gian phát triển, tập trung nguồn lực, phát huy tiềm năng, lợi thế của các địa phương để phát triển bền vững.

Bài và ảnh: Nguyễn Hương