Với chức năng lưu trữ, quản lý hồ sơ và tra cứu, khai thác, cung cấp thông tin nghiệp vụ phục vụ công tác phòng ngừa và đấu tranh chống tội phạm, quản lý Nhà nước về ANTT, những năm qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ (Công an tỉnh) đã không ngừng nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
 |
| Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ (Công an tỉnh) tra cứu tàng thư căn cước phục vụ yêu cầu điều tra, khám phá án. |
Phòng Hồ sơ nghiệp vụ hiện quản lý trên 2 triệu tờ khai chỉ bản, trên 38 nghìn căn cước can phạm và khoảng 100 nghìn tập hồ sơ nghiệp vụ an ninh và cảnh sát. Hằng năm, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp nhận hàng chục nghìn yêu cầu tra cứu thông tin từ các đơn vị nghiệp vụ phục vụ công tác điều tra, xử lý tội phạm; đăng ký sắp xếp hàng nghìn hồ sơ nghiệp vụ và tiếp nhận hàng chục nghìn hồ sơ phục vụ công tác cấp, phát CMND… Để kịp thời đáp ứng yêu cầu tra cứu và làm tốt công tác nghiệp vụ cơ bản, đơn vị thường xuyên làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đẩy mạnh thực hiện Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” và cuộc vận động “CAND chấp hành nghiêm điều lệnh, xây dựng nếp sống văn hóa, vì nhân dân phục vụ” trong cán bộ, chiến sỹ. Mỗi cán bộ, chiến sỹ trong đơn vị luôn nêu cao tinh thần, ý thức trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ. Ngoài làm thêm giờ, làm thêm vào ngày nghỉ, mỗi khi có yêu cầu tra cứu thông tin phục vụ công tác điều tra, bất kể thời gian, cán bộ, chiến sỹ ngay lập tức triển khai để có thông tin trả lời trong thời gian nhanh nhất. Bên cạnh đó, đơn vị thường xuyên đổi mới công tác đăng ký, tra cứu, lưu trữ hồ sơ một cách hệ thống, khoa học, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hồ sơ nghiệp vụ và triển khai thực hiện “điện tử hóa Tàng thư căn cước công dân”, duy trì cập nhật, bổ sung thông tin về hồ sơ, đối tượng, chuyên đề, vụ việc vào hệ thống cơ sở dữ liệu để có thể trả lời yêu cầu tra cứu một cách nhanh và chính xác, phục vụ hiệu quả công tác đấu tranh, phòng ngừa tội phạm. Đặc biệt thời gian qua, đơn vị đã phát huy sáng kiến cài đặt thêm phần mềm tăng tốc độ quét chỉ bản đối tượng nên đã sớm hoàn thành kế hoạch thực hiện nhập trên 38 nghìn chỉ bản đối tượng vào hệ thống cơ sở dữ liệu. Nhờ đẩy mạnh thực hiện cải cách hành chính, đơn vị đã tổ chức khai thác hồ sơ, tàng thư, cơ sở dữ liệu, tra cứu trả lời chính xác, trước thời hạn 100% yêu cầu của các đơn vị phục vụ tốt công tác nghiệp vụ, điều tra, xử lý tội phạm, cấp CMND, xác nhận lý lịch tư pháp, nhất là các yêu cầu phục vụ điều tra, xử lý tội phạm. Trong năm 2012, đơn vị đã đăng ký lập 229 hồ sơ an ninh, 6.094 hồ sơ cảnh sát; đăng ký lưu trữ 168 hồ sơ an ninh, 3.561 hồ sơ cảnh sát; khai thác 8.433 tập hồ sơ cảnh sát; sắp xếp vào tàng thư 102.472 tờ khai và 71.320 chỉ bản CMND; tiếp nhận tra cứu, giải quyết, trả lời kịp thời 16.275 yêu cầu của các đơn vị, 99.402 yêu cầu cấp CMND; qua tra cứu phát hiện 697 đối tượng tái phạm, 749 đối tượng ma túy, 779 đối tượng hoạt động lưu động, 273 đối tượng thay tên, đổi họ, 43 trường hợp tráo người làm CMND và 5.851 trường hợp thông tin sai hồ sơ gốc xin cấp lại CMND… Từ những thông tin tra cứu của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã giúp lực lượng chức năng nhanh chóng phát hiện các đối tượng gây án, điều tra làm rõ hàng nghìn vụ án. Có những vụ án tưởng như bế tắc do đối tượng xóa sạch dấu vết tại hiện trường nhưng những thông tin trong kho tàng thư của Phòng Hồ sơ chính là cơ sở dữ liệu quan trọng giúp cơ quan điều tra “giải mã” nhiều vụ án phức tạp. Điển hình, ngày 30-10-2012, Công an huyện Mỹ Lộc gửi yêu cầu tra cứu thông tin về đối tượng Trần Văn Dũng, bố là Trần Văn Chung, mẹ là Trần Thị Liệu. Qua tra cứu cơ sở dữ liệu trên hệ thống nhận dạng vân tay tự động, Trung tâm thông tin tội phạm (Phòng Hồ sơ nghiệp vụ) phát hiện đối tượng tên là Lê Đình Quân, tên bố: Lê Đình Chiến, tên mẹ: Trần Thị Bích, đối tượng này đã có 2 tiền án, 1 tiền sự. Những thông tin này đã được thông báo kịp thời giúp cho lực lượng trinh sát Công an huyện Mỹ Lộc rút ngắn thời gian điều tra, xác minh. Không chỉ phục vụ công tác điều tra phá án của lực lượng chức năng trong tỉnh, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ còn duy trì công tác phối hợp hiệp đồng, cung cấp thông tin về đối tượng trên địa bàn cho lực lượng điều tra các tỉnh bạn khám phá thành công nhiều vụ án… Điển hình, ngày 1-6-2012, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ nhận yêu cầu tra cứu của Phòng Cảnh sát ĐTTP về TTXH (Công an tỉnh Đắk Lắk) với thông tin chỉ có số CMND 162685592 đã được cấp tại Công an Nam Định. Qua tra cứu cơ sở dữ liệu, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã phát hiện đối tượng Vũ Văn Sơn, có số CMND như trên đã có tiền án về tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản do Công an tỉnh Khánh Hòa lập danh chỉ bản và đã thông báo kịp thời cho Công an tỉnh Đắk Lắk.
Cùng với các lực lượng Công an tỉnh, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã đóng góp tích cực vào công tác điều tra, khám phá nhanh các vụ án, góp phần nâng cao hiệu quả công tác phòng ngừa, đấu tranh với các loại tội phạm, giữ gìn ANTT trên địa bàn./.
Bài và ảnh: Thu Thuỷ
