Những năm qua, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn huyện Trực Ninh đã có nhiều chuyển biến tích cực. Chất lượng đội ngũ cán bộ tư pháp - hộ tịch và ý thức của nhân dân đối với việc đăng ký hộ tịch được nâng cao, góp phần tăng cường sự quản lý Nhà nước đối với công dân và là cơ sở để xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế xã hội, giữ gìn ANTT trên địa bàn.
 |
| Cán bộ tư pháp - hộ tịch xã Trực Đạo (Trực Ninh) hướng dẫn nhân dân thực hiện đúng các quy định về công tác đăng ký hộ tịch. |
Đạt được kết quả trên, cùng với việc đẩy mạnh công tác tuyên truyền, triển khai thực hiện Nghị định số 158/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tới cơ sở, UBND huyện đã chỉ đạo Phòng Tư pháp huyện tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ tư pháp - hộ tịch ở 21 xã, thị trấn để trang bị kiến thức, kịp thời kiểm tra, chấn chỉnh những sai sót trong công tác quản lý, đăng ký hộ tịch. Hằng năm, Phòng Tư pháp huyện mở 2 lớp tập huấn nghiệp vụ về đăng ký quản lý hộ tịch cho đội ngũ cán bộ tư pháp - hộ tịch các xã, thị trấn; duy trì việc giao ban hàng quý với cán bộ tư pháp xã để kiểm điểm đánh giá những kết quả đạt được và những tồn tại cần khắc phục, xác định nhiệm vụ cụ thể trong tháng sau, quý sau. Phòng Tư pháp huyện thường xuyên tổ chức hội thảo theo chuyên đề, cung cấp tài liệu, hướng dẫn nghiệp vụ cho các hộ tịch viên, tổ chức hội thi “Hộ tịch viên giỏi” cấp huyện. Để tạo thuận lợi cho cán bộ tư pháp - hộ tịch các xã, thị trấn thuận lợi trong việc sử dụng các văn bản có liên quan đến công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, Phòng Tư pháp huyện đã lập các biểu mẫu cấp phát xuống cơ sở. UBND huyện chỉ đạo các xã, thị trấn tăng cường cơ sở vật chất, bố trí đủ cán bộ làm công tác tư pháp - hộ tịch, đồng thời tăng cường trách nhiệm đối với cán bộ lãnh đạo và công chức tư pháp - hộ tịch. Phòng Tư pháp huyện thường xuyên cử cán bộ chuyên môn xuống kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ tư pháp - hộ tịch các xã, thị trấn. Với sự quan tâm chỉ đạo của các cấp ủy Đảng, chính quyền và sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ tư pháp từ huyện đến cơ sở, công tác quản lý đăng ký hộ tịch ở huyện Trực Ninh đã đi vào nền nếp, góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý của Nhà nước đối với công dân. Tư pháp các xã, thị trấn đã tham mưu với UBND cùng cấp tiếp nhận và giải quyết hầu hết các trường hợp đăng ký hộ tịch và các yêu cầu của công dân theo đúng thẩm quyền. Các loại sổ, biểu mẫu đăng ký hộ tịch; sổ lưu và hồ sơ lưu đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, cải chính hộ tịch được lưu trữ, sắp xếp khoa học, thuận lợi cho công tác tra cứu. Mọi công dân khi đến đăng ký khai sinh đều được cán bộ tư pháp - hộ tịch hướng dẫn cụ thể, đảm bảo đầy đủ và chính xác. Việc đăng ký khai sinh được thực hiện đúng trình tự, thủ tục và thời hạn quy định; hạn chế tình trạng đăng ký khai sinh quá hạn… Bên cạnh việc tập huấn cho đội ngũ cán bộ tư pháp, Phòng Tư pháp huyện tổ chức tốt việc tuyên truyền, giáo dục pháp luật trong nhân dân ở các thôn, xóm, khu dân cư; phối hợp với Đài phát thanh huyện, Phòng Văn - Thể huyện biên soạn và phát hành băng, đĩa, kẻ vẽ pano, khẩu hiệu tuyên truyền nội dung các quy định về công tác đăng ký, quản lý hộ tịch... Do triển khai thực hiện tốt công tác tư pháp - hộ tịch nên chất lượng đăng ký và quản lý hộ tịch ở các địa phương trong huyện được nâng lên. Từ năm 2005 đến nay, toàn huyện đã cấp giấy khai sinh cho 14.868 trường hợp; đăng ký kết hôn cho 9.482 trường hợp; khai tử cho 5.678 trường hợp. Ngoài ra, đối với các lĩnh vực khác về đăng ký, quản lý hộ tịch như: Cấp bản sao hộ tịch, đăng ký việc nhận cha, mẹ, con, đăng ký việc giám hộ... trong thời gian qua đều đảm bảo đúng trình tự, thủ tục và thời hạn quy định.
Nhờ thực hiện đồng bộ các giải pháp nâng cao chất lượng, công tác đăng ký quản lý hộ tịch ở Trực Ninh đã được Bộ KH và CN công nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2000. Để tiếp tục thực hiện cải cách thủ tục hành chính trong đăng ký hộ tịch và phân cấp việc in, phát hành sổ, biểu mẫu hộ tịch theo tinh thần Quyết định số 3924/QĐ-BTP, thời gian tới ngành Tư pháp huyện Trực Ninh cần được đầu tư nâng cao chất lượng trang thiết bị, đội ngũ cán bộ cấp huyện và tập huấn nâng cao trình độ của cán bộ các xã, thị trấn, đáp ứng yêu cầu của nhân dân. Dự kiến huyện sẽ thực hiện việc quản lý, đăng ký hộ tịch qua mạng Internet vào năm 2015./.
Bài và ảnh: Văn Trọng
