Để tiếp tục thực hiện nghiêm túc, đồng bộ và hiệu quả Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan Nhà nước, ngày 27-11-2013 UBND tỉnh đã có Văn bản số 75/UBND-VP1 yêu cầu các sở, ban, ngành, các huyện, thành phố tập trung nâng cao năng lực ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý của các cơ quan Nhà nước. Theo đó, Sở TT và TT tập trung hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị trong giai đoạn 2013-2015 phải đạt các mục tiêu: Từ năm 2014, có ít nhất 55% văn bản trao đổi dưới dạng điện tử trong nội bộ các cơ quan Nhà nước, đến hết năm 2015 đạt mức 80%, trong đó văn bản điện tử dạng quét ảnh, số hóa từ văn bản giấy chiếm ít hơn 50% tổng số văn bản điện tử được trao đổi nội bộ; 60% văn bản, hồ sơ chính thức trình lên Chính phủ, các bộ, ban, ngành Trung ương, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh để giải quyết công việc ngoài bản giấy đều phải gửi kèm bản điện tử của toàn bộ hồ sơ trình; Tăng cường trao đổi văn bản điện tử giữa các sở, ban, ngành, các huyện, thành phố, trong năm 2014 đạt 30% số văn bản, tài liệu chính thức hoàn toàn dưới dạng điện tử, 35% số văn bản dưới dạng hỗn hợp điện tử kèm bản giấy, cuối năm 2015 đạt ít nhất 50% số văn bản trao đổi dưới dạng hỗn hợp. Đối với trao đổi văn bản điện tử giữa các cơ quan Nhà nước và tổ chức doanh nghiệp, cá nhân: tích cực, chủ động sử dụng hệ thống thư điện tử, hệ thống thông tin chuyên ngành để gửi, nhận văn bản, hồ sơ giao dịch với tổ chức, doanh nghiệp; 100% trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị đăng tải các văn bản quy phạm pháp luật, báo cáo tổng hợp, thống kê về ngành, lĩnh vực quản lý và các thông tin khác theo quy định của Luật Công nghệ thông tin và Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13-6-2011 của Chính phủ về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan Nhà nước. Sở TT và TT phải triển khai việc áp dụng chữ ký số chuyên dùng khi thực hiện gửi qua mạng các tài liệu, văn bản hành chính nhằm bảo đảm tính xác thực, toàn vẹn của nội dung và giá trị pháp lý của văn bản điện tử. Văn bản trao đổi nếu được xác thực bằng chữ ký số thì không phải gửi kèm bằng văn bản giấy, trừ trường hợp có quy định bắt buộc của pháp luật hoặc quy định của cấp có thẩm quyền./.
Thúy Vy
